Provavelmente já ouviu o ditado "O dinheiro não nasce nas árvores". Significa que o dinheiro tem de vir de algum lado, não surge do "nada." A contabilidade de "dupla entrada" é um método de registo que lhe permite controlar exactamente de onde o seu dinheiro vem e exactamente para onde vai.
Utilizar a dupla entrada significa que o dinheiro nunca é ganho ou perdido; é sempre transferido de algum lugar (uma conta de origem) para outro lado (a conta de destino). No GnuCash, esta transferência é conhecida como uma transacção e cada transacção requer pelo menos duas contas.
Uma conta no GnuCash é um registo para controlar o que você possui, deve, gasta ou recebe. Por exemplo, se pagar uma conta do telefone com cheque, o dinheiro é transferido da conta bancária para a empresa de telecomunicações. No GnuCash, esta é uma transacção a transferir dinheiro da conta à ordem para uma conta de despesas de telefone. Você provavelmente já pensa na sua conta bancária como uma conta aberta num banco, mas as suas despesas (tais como a conta do telefone) são também contas no GnuCash.
Este conceito de dupla entrada já existe desde cerca do séc. XIII, e o seu objectivo foi sempre o de reduzir a probabilidade de erros de entrada de dados. Felizmente, o GnuCash torna muito mais fácil introduzir transacções do que o era naqueles tempos primordiais da contabilidade!
Conhecimentos práticos: Chamar a isto contabilidade de dupla-entrada é algo enganoso; seria de certa forma mais correcto chamar-lhe contabilidade de entrada-multipla, visto uma transacção poder afectar mais do que duas contas. Infelizmente, existem 700 anos de história da utilização do termo, o que é suficiente para desencorajar a sua modificação. |